PROGRAMA DE INTEGRIDAD -
CUMPLIMIENTO MÉDICO DE ELROI
El Programa de Integridad y Cumplimiento de Elroi Medical se aprobó en agosto de 2018, de conformidad con las Leyes Federales n.° 12.846/2013 (Ley Anticorrupción) y n.° 13.303/2016 (Ley de Empresas Públicas), con el compromiso de defender la ética y combatir la corrupción. El Programa de Integridad y Cumplimiento está alineado con el Código de Conducta de Elroi Medical. El Programa se compone de herramientas de cumplimiento e integridad, centradas en la Prevención, la Detección y la Respuesta, y se basa en los siguientes pilares:
• Compromiso de la Alta Dirección;
• Código de Conducta
; • Capacitación y Comunicación;
• Canal de Denuncias;
• Investigación y Respuesta; y
• Consulta con las partes interesadas.
Compromiso de la Alta Dirección
El Programa de Integridad-Cumplimiento se inició con la presentación y posterior aprobación y compromiso de
la Alta Dirección de monitorear todo el proceso de implementación del programa al interior de la empresa.
Código de conducta
El desarrollo del código de conducta de Elroi Medical contó con la participación directa de los grupos de interés de la empresa. Tras la aprobación del texto final, el código se presentó a los empleados durante sesiones de formación y se publicó en el sitio web de la empresa:
Formación y comunicación
Todos los empleados de la empresa recibieron capacitación sobre el programa de Integridad y Cumplimiento, realizaron una prueba de conocimientos y firmaron el acuerdo de compromiso de Elroi Medical. (Anexos 2 y 3).
En todas las nuevas contrataciones, el empleado recibe capacitación del programa y firma un acuerdo de compromiso.
La comunicación del programa se realiza a través del tablón de anuncios, con información relacionada con la temática.
Anualmente se realiza una formación de actualización.
Canal de denuncia de irregularidades
En caso de cualquier incidente que infrinja el Código de Conducta Médica de Elroi, los empleados pueden utilizar la dirección de correo electrónico compliance@elroimedical.com.br para denunciar, criticar y sugerir incidentes. Este correo electrónico es revisado por la gerencia administrativa, quien, en caso de queja, remite el asunto al departamento legal de la empresa. Para otros asuntos, como críticas y sugerencias sobre el programa de Integridad y Cumplimiento, el departamento administrativo gestiona estas consultas adecuadamente y proporciona la respuesta necesaria.
Investigación y respuesta
Si un caso requiere mayor investigación, el departamento legal de la compañía realizará una auditoría para verificar la veracidad de la denuncia y, luego del análisis en conjunto con la alta gerencia, sugerirá medidas apropiadas.
Consultar a las partes interesadas.
Se podrá consultar a los grupos de interés internos y externos para comprender qué esperan de Elroi Medical respecto a la implementación y aplicación del Programa de Integridad-Cumplimiento, así como para obtener respuestas de los mismos de acuerdo con la relación entre las partes.
