BACPRO "SOFTWARE DE GESTIÓN DE LIMPIEZA HOSPITALARIA" HAGA SU HOSPITAL MÁS INTELIGENTE CON IA EN SU EQUIPO
Gestión inteligente de la limpieza: garantía de acciones rápidas y precisas
- Distribución de demanda de limpieza impulsada por IA: la IA distribuye automáticamente las demandas entre los equipos, priorizando las áreas más críticas y brindando al hospital un control total sobre los procesos.
- Clasificación por niveles de prioridad: Las tareas de limpieza se clasifican en Emergencia, Críticas, Semi-Críticas y No Críticas, asegurando una ejecución rápida y efectiva en las áreas de mayor necesidad.
- Formación y configuración de equipos: la IA configura automáticamente los equipos ideales para cada tipo de limpieza, teniendo en cuenta la prioridad y la especialización requerida.
Monitoreo y trazabilidad total: transparencia y seguridad
- Listas de verificación inteligentes: Listas de verificación compatibles con SOP, ANVISA, ONA y otras regulaciones, garantizando total cumplimiento y seguridad en las operaciones.
- Trazabilidad GPS completa: Monitoreo detallado de las actividades de limpieza, inspección y reparación, incluyendo identificación del operador, ubicación e informes completos.
- Protocolos de Confirmación: Con trazabilidad de acciones basada en GPS, asegurando que todas las actividades se realizan según el estándar de calidad requerido.
Análisis avanzado de riesgos y eficiencia
- Puntuación de Riesgo: Monitoreo del tiempo de respuesta de limpieza, con informes mensuales y anuales, para ayudar a tomar decisiones rápidas y precisas.
- Análisis de Puntuación de IA: La IA analiza continuamente el desempeño de los equipos subcontratados, en función del tiempo de respuesta, prioridad y criticidad de las áreas, ofreciendo una evaluación completa y objetiva.
Gestión logística controlada y productividad de equipos impulsada por IA
- Logística Inteligente: Distribución automática o manual de tareas de limpieza entre equipos, con monitoreo de productividad.
- Monitoreo de Productividad: Monitoreo en tiempo real de la productividad del equipo, permitiendo ajustes rápidos para maximizar la eficiencia y satisfacer las demandas de la Hospitalidad .
- Registro y Control de Operadores y Documentación Laboral: Control completo sobre la documentación laboral y registro de los operarios de limpieza.
Informes estratégicos e inteligencia de datos
- Informes de Gestión: Informes detallados sobre tiempos de respuesta, productividad del equipo y gráficos de gestión para el análisis estratégico de la limpieza del hospital.
- Integración con los sistemas del hospital: BACPRO se integra con los sistemas ERP del hospital, ofreciendo un flujo de trabajo coordinado e información centralizada para todos los gestores.
Automatización y eficiencia operativa
- Integración con Equipos Automatizados: BACPRO se integra con robots y sistemas de limpieza automatizados, optimizando procesos y aumentando la eficiencia.
- Análisis de Eficiencia Operacional: Informes detallados sobre el tiempo empleado por tarea, análisis costo-beneficio y eficiencia del equipo, para una gestión más efectiva.
- Alertas de seguridad: Alertas automáticas para mantenimiento preventivo y seguridad del operador, garantizando un entorno operativo seguro y sin problemas.
BACPRO – La solución completa para la gestión de la limpieza en la hostelería hospitalaria y el control de infecciones.
Con tecnología de vanguardia, inteligencia artificial y automatización, el Sistema BACPRO es la solución ideal para gerentes de Hospitalidad y miembros del Comité de Control de Infecciones (CCIH ) que buscan optimizar la limpieza hospitalaria, garantizar el cumplimiento normativo y mejorar la seguridad del paciente. Gestione eficientemente los contratos de limpieza externalizados, optimice los procesos y promueva un entorno seguro y saludable para todos. ¡ Transforme la gestión de la limpieza hospitalaria con BACPRO!
SISTEMA Y MEDICIÓN DEL DESEMPEÑO DE LA CALIDAD DE LIMPIEZA
BACPRO cuenta con un sistema avanzado para evaluar la calidad de los servicios de limpieza mediante el análisis del rendimiento en tres niveles: Puntuación diaria, Puntuación mensual y Puntuación anual. El sistema también se integra con los resultados de las pruebas de ATP y fluorescencia, lo que permite evaluaciones más precisas y basadas en la evidencia. Además, ofrece funciones de programación automática de inspecciones, con o sin requisitos de ATP y fluorescencia, eliminando la necesidad de intervención humana.
MÓDULO DE PRUEBA DIGITAL – SEGURIDAD Y TRANSPARENCIA CON BLOCKCHAIN
BACPRO ahora cuenta con un módulo de atestación digital con blockchain, que garantiza: Seguridad y autenticidad de los datos operativos; Registro inviolable y auditable; Validación independiente para fines legales y regulatorios; Compatibilidad con múltiples redes blockchain; Integración con protocolos de limpieza, equipos, GPS; Registro y autenticación en la blockchain, que garantiza la veracidad de los datos del sistema.
¿Qué es el software de limpieza hospitalaria Bacpro?
BACPRO es un Software de Limpieza Hospitalaria con IA (Inteligencia Artificial) incorporada, mapeo, gestión, control y monitorización de entornos y operadores de limpieza, y análisis de riesgo biológico por puntuación, desarrollado por Elroi Tecnologia Hospitalar como herramienta para combatir la sepsis.
¿Cómo puede BacPro ayudar a mi hospital?
El software de limpieza hospitalaria BACPRO ofrece un soporte eficiente en la gestión hospitalaria, permitiendo la gestión y monitorización en tiempo real tanto de los entornos como de los equipos de limpieza. Con él, garantiza un control más riguroso y eficaz de las rutinas de limpieza, promoviendo un entorno más seguro e higiénico para los pacientes y el personal.
¿Puede BacPro crear programas de limpieza?
Sí, el software de limpieza hospitalaria BACPRO, que utiliza inteligencia artificial (IA), puede generar automáticamente horarios de limpieza personalizados. Además, el gerente puede elegir entre horarios generados completamente por IA y gestionados por la IA de NINA, horarios semiautomáticos gestionados por la IA de NINA y generados manualmente por el gerente, o horarios totalmente manuales sin IA, adaptándose a las necesidades específicas de la institución.
¿Tiene BACPRO la capacidad de confirmar la limpieza realizada en un ambiente hospitalario?
Sí, utilizando datos de ubicación en tiempo real de los entornos y del equipo de limpieza, el software de limpieza hospitalaria BACPRO puede confirmar la fecha, la hora, el equipo y los operadores responsables, generando un protocolo único para cada limpieza. Estos protocolos son elegibles para la acreditación de la ONA y otras certificaciones internacionales, y también son auditables por auditores externos y defensores del pueblo.
¿Puedo evaluar equipos y operadores con BACPRO?
Sí, el software de limpieza hospitalaria BACPRO permite una evaluación detallada del rendimiento del equipo de limpieza. Mediante indicadores como el tiempo de limpieza, el tiempo de traslado entre áreas, las horas de inicio y fin de turno, las operaciones de limpieza sospechosas, la ubicación en tiempo real y los horarios de entrada y salida de los entornos, BACPRO proporciona una visión general completa y precisa para optimizar la eficiencia y la calidad del trabajo realizado.
¿BACPRO genera informes?
Sí, el software de limpieza hospitalaria BACPRO genera una amplia variedad de informes, incluyendo protocolos de confirmación de limpieza, informes para ANVISA (Agencia Nacional de Vigilancia Sanitaria), informes de ONA (Organización Nacional de Acreditación) y documentos requeridos para acreditaciones internacionales. Estos informes se pueden organizar en diferentes niveles, como unidad hospitalaria, sala, sector, entornos específicos, equipo, operadores, entre otros, ofreciendo una visión detallada y completa de la gestión de la limpieza.
¿El sistema BACPRO es fácil de instalar y poner en funcionamiento?
Sí, es muy fácil. El software de limpieza hospitalaria BACPRO solo requiere dos horas de capacitación en línea para gerentes de hospitalidad, personal de control de infecciones y coordinadores de limpieza. Durante el registro de cada área, el sistema genera automáticamente un código QR que se puede colocar en el área o la puerta de acceso, lo que facilita su uso y garantiza una rápida implementación.
¿BACPRO tiene una lista de verificación para cada tipo de limpieza?
Sí, el software de gestión de limpieza hospitalaria BACPRO ofrece numerosos tipos de limpieza, además de la limpieza concurrente y la limpieza terminal. Cada proceso de limpieza cuenta con su propia lista de verificación de protocolos, ya sea preexistente o configurada según el protocolo o el procedimiento operativo estándar del hospital. Además de las listas de verificación, es posible configurar mensajes de alerta, ofrecer capacitación continua a los equipos de limpieza, compartir información sobre EPI (equipo de protección individual) y otros detalles importantes.
¿BACPRO dispone de algún tipo de herramienta de evaluación de riesgos y limpieza para hospitales?
El Sistema de Limpieza Hospitalaria BACPRO cuenta con Inteligencia Artificial especializada, denominada NINA, que evalúa exhaustivamente el riesgo y el estado de limpieza del hospital. Este proceso implica el análisis de diversos parámetros específicos de cada entorno hospitalario, estableciendo una puntuación de riesgo para el hospital.
La evaluación de NINA es exhaustiva y considera diferentes ponderaciones para distintos tipos de entornos, considerando aspectos como la criticidad de la ubicación (crítica, semicrítica, no crítica), el historial de limpiezas previas y el estado actual de la limpieza. Además, NINA supervisa el cumplimiento de los plazos establecidos para cada tipo de limpieza, garantizando que las intervenciones se realicen dentro de los plazos especificados.
La puntuación final refleja el nivel de riesgo biológico presente en cada entorno y en el hospital en su conjunto, lo que facilita la toma de decisiones sobre las intervenciones de limpieza y control de infecciones. El uso de una puntuación basada en parámetros ajustados a cada tipo de entorno y el seguimiento de los plazos garantizan que las áreas más críticas reciban la atención necesaria, garantizando así la seguridad e higiene adecuadas en el entorno hospitalario.
BACPRO permite la gestión y supervisión de contratos con empresas externalizadas de servicios de limpieza hospitalaria.
Sí, el Sistema de Limpieza Hospitalaria BACPRO, compuesto por software y una aplicación móvil, permite gestionar contratos con empresas de limpieza hospitalaria externalizadas. Además de ser una herramienta eficaz para evaluar la calidad de los servicios prestados, BACPRO también permite a los gerentes evaluar la productividad de la empresa externalizada. Esto permite modificar los métodos de pago, ya que BACPRO proporciona datos precisos sobre la productividad real de la empresa contratada, lo que permite al hospital pagar únicamente por los servicios efectivamente prestados. De esta manera, el sistema promueve una contratación más justa tanto para el hospital como para la empresa externalizada.
BACPRO tiene la capacidad de gestionar la demanda logística de equipos y entornos de limpieza.
Sí, el software de gestión de limpieza hospitalaria BACPRO permite gestionar eficientemente las demandas de limpieza de equipos y entornos. El sistema analiza diversos factores, como los entornos a limpiar, los plazos, la criticidad, la disponibilidad de los horarios de los operarios y la capacidad de demanda diaria. Con base en esta información, BACPRO organiza y distribuye el flujo de trabajo a los equipos de limpieza registrados en el sistema. Esta funcionalidad es operada por nuestra IA, NINA, especializada en protocolos de higiene hospitalaria y protocolos específicos para hospitales, lo que garantiza que las operaciones se realicen de manera eficiente y de acuerdo con los estándares establecidos.
¿BACPRO tiene alguna metodología de educación continua?
Sí, la formación continua es una de las principales preocupaciones del Sistema de Limpieza Hospitalaria BACPRO. El sistema cuenta con la Inteligencia Artificial NINA, que interactúa directamente con los operarios de limpieza mediante mensajes personalizados. Estas interacciones tienen en cuenta las características individuales de cada operario, garantizando así la relevancia y eficacia de los mensajes.
NINA envía una combinación de mensajes de formación continua, que incluyen consejos, actualizaciones de protocolos y mejores prácticas, y mensajes motivacionales, diseñados para mantener a los operadores motivados y comprometidos con la calidad de su trabajo. Este enfoque personalizado y continuo garantiza que los operadores estén siempre actualizados y motivados, contribuyendo así al mantenimiento de altos estándares de limpieza y seguridad en el entorno hospitalario.
¿Puede el software de gestión de higiene hospitalaria BACPRO ayudar al hospital a supervisar la documentación laboral del personal de limpieza?
Sí, el Software de Higiene Hospitalaria BACPRO cuenta con funciones que permiten al hospital gestionar y supervisar eficientemente toda la documentación laboral del personal de limpieza. Esto es especialmente importante en casos de contratos de limpieza externalizados. De acuerdo con las obligaciones estipuladas en la Consolidación de las Leyes del Trabajo (CLT) y la Ley de Externalización (Ley n.º 13.429/2017), el hospital puede ser solidariamente responsable de cualquier demanda laboral interpuesta por profesionales externalizados si se demuestra que no ejerció adecuadamente su deber de supervisar el pago de las cotizaciones laborales y de la seguridad social de estos profesionales. El uso de BACPRO ayuda a garantizar que todos los documentos, como los comprobantes de pago de salarios, el FGTS (Fondo de Indemnización por Desahucio) y el INSS (Seguridad Social), cumplan con la normativa vigente, minimizando los riesgos legales y protegiendo al hospital de posibles responsabilidades laborales.
¿El software de gestión de higiene hospitalaria BACPRO permite la formación continua del personal de limpieza?
Sí, el software de gestión de higiene hospitalaria BACPRO va más allá de la simple organización y control de tareas. Cuenta con una robusta funcionalidad para supervisar la productividad de los equipos de limpieza en tiempo real. Con esta tecnología, el gerente puede identificar fácilmente a los profesionales y equipos con baja productividad o un rendimiento inferior al esperado. Con base en estos datos, el software permite iniciar un proceso estructurado de concienciación y reciclaje, ofreciendo formación personalizada para mejorar habilidades específicas. Este enfoque proactivo no solo eleva el nivel de calidad de los servicios de limpieza hospitalaria, sino que también contribuye a la motivación y el reconocimiento continuos de los empleados, garantizando que siempre cumplan con las mejores prácticas y los estándares de higiene hospitalaria.
Inspección y calidad de limpieza con BacPro.
El software de limpieza BACPRO ofrece una solución robusta e innovadora para la inspección ambiental, generando inspecciones automáticas sin intervención humana, así como permitiendo inspecciones manuales, garantizando siempre los más altos estándares de calidad en higiene. Con BACPRO, es posible realizar una inspección detallada de todos los entornos tras la limpieza, registrando la aprobación o desaprobación del servicio según criterios objetivos y estandarizados.
La plataforma incluye una lista de verificación automatizada exclusiva para inspectores, lo que garantiza que ningún detalle pase desapercibido durante la evaluación. Si se identifican no conformidades, el sistema permite registrar información detallada, como una descripción del problema, observaciones específicas e incluso adjuntar fotos para documentar la situación detectada.
Además, el software de limpieza BACPRO cuenta con un sistema avanzado para controlar el tiempo promedio de limpieza, monitoreando la duración de cada servicio realizado. Si una limpieza se completa en un tiempo significativamente menor al estándar establecido, el sistema notifica automáticamente al gerente y al inspector, lo que genera sospechas hasta que se realice una inspección in situ para validar la calidad del servicio.
Este enfoque no sólo facilita el monitoreo continuo de la calidad de la limpieza, sino que también contribuye a la estandarización de procesos y la rápida corrección de fallas, dando como resultado entornos más seguros, organizados y que cumplen con los estándares de higiene y seguridad.
Con BACPRO, su equipo de inspección tendrá a su disposición una herramienta completa para garantizar la excelencia en los servicios de limpieza, promoviendo entornos más saludables y la satisfacción de todos los usuarios.
CORRECCIONES AUTOMÁTICAS SIN CONTACTO HUMANO
El software de limpieza hospitalaria BACPRO permite identificar las no conformidades detectadas en los informes de inspección y, sin intervención humana, generar solicitudes de corrección automáticas. El sistema genera una lista de verificación concisa y específica para cada corrección necesaria, liberando al gerente de la responsabilidad de gestionar la logística de los ajustes y garantizando la eficiencia y el cumplimiento continuos.
Problemas de gestión de limpieza hospitalaria que el software de limpieza BACPRO puede ayudarle a resolver:
Falta de trazabilidad y seguimiento de los procedimientos de limpieza.
El software de limpieza BACPRO garantiza la trazabilidad completa de todas las actividades de limpieza, permitiendo la monitorización en tiempo real de cada tarea. Esto garantiza una transparencia total, facilita la identificación de fallos y garantiza que todas las áreas reciban el servicio adecuado según los estándares establecidos.
Dificultad para monitorear actividades en tiempo real.
Con la automatización de procesos y la monitorización en tiempo real, el software de limpieza BACPRO ofrece una visión precisa y actualizada del progreso de la limpieza en cada área del hospital. Esto permite a los gerentes supervisar eficientemente el progreso de las tareas, identificando rápidamente cualquier desviación o ajuste necesario.
Inconsistencia en la ejecución de los protocolos de limpieza.
El software de limpieza BACPRO estandariza las prácticas de limpieza, garantizando que todos los protocolos se sigan de forma consistente y adecuada, según las recomendaciones de las autoridades sanitarias. Esto elimina las variaciones en los procesos y garantiza que cada área del hospital cumpla con los más altos estándares de higiene y seguridad, evitando así inconsistencias.
Falta de visibilidad en los datos operativos.
El software de limpieza BACPRO centraliza los datos operativos y ofrece análisis detallados que brindan una visión general clara y estratégica. Esto facilita la toma de decisiones informada, permitiendo a los gerentes optimizar los procesos y mejorar la eficiencia de las operaciones de limpieza del hospital basándose en los datos centralizados de BACPRO de forma práctica.
Incumplimiento de normas y regulaciones sanitarias.
El software de gestión de limpieza BACPRO garantiza el cumplimiento de los procedimientos operativos estándar (POE) de limpieza hospitalaria, así como las directrices de ANVISA y los requisitos de acreditación. Mediante lógica inductiva y persuasiva, el sistema guía al equipo para que siga correctamente cada paso del proceso de limpieza, reduciendo errores y garantizando altos estándares de calidad y seguridad.
Desorganización en el procesamiento de la información de limpieza.
El software de gestión de limpieza BACPRO centraliza y estructura todos los datos de limpieza, garantizando un procesamiento organizado, accesible y en tiempo real. Con informes detallados e integración inteligente, el sistema facilita la gestión, la trazabilidad y la toma de decisiones, eliminando errores y optimizando la eficiencia operativa.
IMPOSIBILIDAD DE MEDIR EL DESEMPEÑO DEL EQUIPO DE LIMPIEZA
El software BACPRO permite una evaluación precisa del rendimiento del equipo de limpieza mediante métricas como el tiempo de ejecución, el tiempo de respuesta, el tiempo de tránsito, las áreas atendidas y la calidad de los servicios prestados. Con informes detallados y análisis automatizados, el sistema garantiza el control, la transparencia y la mejora de los procesos.
Pérdida de ambientes dentro de la estructura hospitalaria.
El software de gestión de limpieza BACPRO evita que se omitan áreas de la rutina de limpieza mediante un mapeo completo de la estructura hospitalaria registrada. Con monitoreo inteligente y actualizaciones dinámicas de la programación, el sistema garantiza el correcto mantenimiento de todos los entornos, previniendo fallas de higiene.
Problemas en la validación de los resultados de limpieza.
El Software de Limpieza BACPRO realiza auditorías automáticas para validar limpiezas de forma automática sin contacto humano, generando un protocolo de las limpiezas realizadas, fechas de inicio y fin, confirmación de checklist, confirmación de ubicación, tiempo de ejecución, elementos que fueron limpiados y aperturas de inspección automáticas sin contacto humano.
Falta de control y seguimiento de los servicios de limpieza realizados por empresas contratistas externas.
El software de limpieza BACPRO permite controlar las actividades de limpieza realizadas por empresas externas, garantizando que todas las operaciones cumplan estrictamente con los protocolos y estándares establecidos. Con informes en tiempo real y auditorías automáticas, el sistema proporciona transparencia y eficiencia en la gestión del equipo.
Inconsistencias en los registros de limpieza.
El software de limpieza BACPRO garantiza registros precisos y consistentes de todas las limpiezas realizadas, eliminando errores de documentación. Con un sistema automatizado que gestiona el registro y la validación, la plataforma garantiza la integridad de la información, promoviendo una mayor fiabilidad y transparencia en los procesos de limpieza hospitalaria y garantizando la consistencia de los registros.
Inconsistencias en los registros de limpieza.
El software de limpieza BACPRO garantiza registros precisos y consistentes de todas las limpiezas realizadas, eliminando errores de documentación. Con un sistema automatizado que gestiona el registro y la validación, la plataforma garantiza la integridad de la información, promoviendo una mayor fiabilidad y transparencia en los procesos de limpieza hospitalaria y garantizando la consistencia de los registros.
Retrasos en la limpieza de zonas de alto tráfico
El Sistema de Gestión de Limpieza BACPRO identifica y prioriza automáticamente las zonas de alto tránsito, como pasillos, baños y áreas con alta afluencia de pacientes. El sistema garantiza que estas áreas se limpien con mayor frecuencia y dentro de los plazos establecidos, evitando retrasos y garantizando un entorno seguro e higiénico de forma oportuna.
Desajuste entre equipos y protocolos de limpieza
El sistema BACPRO facilita una distribución clara de tareas, alineando eficientemente a los equipos con los protocolos de limpieza. El sistema garantiza que todas las áreas reciban el servicio según las directrices establecidas, proporcionando una ejecución estandarizada e impecable, y garantizando el correcto cumplimiento de todos los procedimientos.
ALTO NIVEL DE INTEGRACIÓN Y COMUNICACIÓN ENTRE HOTELES Y CENTROS DE CONTROL DE LESIONES
La integración del Sistema de Gestión de Limpieza BACPRO con el Comité de Control de Infecciones (CCIH) proporciona un enfoque coordinado e integral para la prevención de brotes. Esto mejora la comunicación entre los equipos de hospitalidad y del CCIH, garantizando un entorno hospitalario más seguro y reduciendo significativamente los riesgos para los pacientes.
Gestión ineficiente de tareas de emergencia.
El Sistema de Gestión de Limpieza BACPRO permite crear planes de acción específicos para limpiezas de emergencia e imprevistas, garantizando que los equipos puedan responder con rapidez y eficiencia a situaciones críticas. Con alertas automáticas y priorización inteligente, el sistema facilita la gestión de tareas urgentes, minimizando el impacto y garantizando la continuidad de las operaciones del hospital.
Falta de comunicación entre el personal de limpieza y la gerencia
El software BACPRO de inteligencia de limpieza hospitalaria ofrece herramientas de comunicación que garantizan que los equipos y gerentes de limpieza cumplan con los protocolos y las directrices. El sistema facilita el intercambio continuo de actualizaciones y retroalimentación, lo que mejora la coordinación de actividades y facilita una toma de decisiones rápida y eficaz.
Dificultad en la gestión de inspecciones de áreas no conformes.
El software BACPRO genera inspecciones automáticas e informes detallados sobre áreas no conformes, lo que facilita la rápida identificación de fallas. El sistema permite la asignación inmediata de acciones correctivas, evitando la acumulación de inconsistencias y garantizando el cumplimiento continuo de los entornos hospitalarios.
Planificación inadecuada de la limpieza postoperatoria o postinfección.
El software BACPRO permite una planificación detallada de las limpiezas postquirúrgicas o postinfecciosas, asegurando el estricto cumplimiento de protocolos específicos para prevenir la propagación de microorganismos patógenos y garantizar un entorno seguro para la recuperación del paciente.
Incapacidad para realizar ajustes dinámicos a los horarios.
El software BACPRO permite ajustes dinámicos de los horarios de limpieza en tiempo real, considerando cambios en las condiciones del hospital, como la aparición de nuevos casos de infección, un aumento de la carga de pacientes o imprevistos operativos. De esta manera, garantiza que las actividades de limpieza siempre se ajusten a las necesidades y prioridades urgentes del entorno hospitalario.
